Educational meeting
Sesión de lujo. No se me ocurre otra palabra para describir la sesión del pasado 22 de Noviembre. Además de ser una reunión de lo más especial –tuvo un formato diferente y participaron tres oradores avanzados en un “EDUCATIONAL MEETING”-, también pudimos ejercer nuestro derecho a voto en las elecciones para nombrar a los siguientes miembros del Comité, que nos representarán a partir del 1 de enero de 2013.
Contamos además con varios invitados excepcionales: Lucie y Teresa de Barcelona Toastmaster Club, y tres invitadas más, una de ellas compañera de un Club de Praga.
Sin duda otro lujo fue tener a Pilar De Obeso como Toastmaster. Además de ser una excelente oradora, es única a la hora de hacer exhaustivas explicaciones: desde la palabra del día, hasta explicar las razones que se esconden detrás de cada norma del Club o de las mismas elecciones. Personalmente es algo que valoro mucho porque ayuda a entender mejor el Club, sus normas y los procedimientos y decisiones que se toman.
La palabra del día (“dedicación”) también merece unas líneas en este post. Y es que, tal y como nos explicó Pilar, tiene una parte racional de “esfuerzo, superación de expectativas y empeño en un objetivo”, y otra más emocional, ligada al “tributo y a rendir homenaje a alguien”. Ideas y significados que definen perfectamente la cultura de Toastmaster.
Pero, como decíamos, no era ésta una sesión convencional. Los tres discursos pronunciados se extraen del material educativo que proporciona Toastmaster Internacional. Se trata de discursos de liderazgo que el orador tiene que adaptar a su estilo y al club en cuestión. No existe evaluador en estas sesiones, pero sí Contador de Tiempo (a cargo de Gabriella Opaz), y Contador de muletillas y gramática. Un papel que le correspondió a David Puyuelo.
Nuestro primer orador fue Òscar Pellus con un discurso sobre Mentoring. Fiel a su estilo humorístico, nos explico qué es un mentor y un “mentolado” (tutelado) y los beneficios que van ligados a cada uno de ellos, así como las ventajas para el Club. Según Òscar un mentor te ayuda a comprender la cultura del Club, los roles, manuales y el abc de una sesión de Toastmaster. Pero además te motiva, te deja experimentar y te facilita la transición para convertirte en independiente dentro del Club. Un buen mentor es además proactivo, muestra empatía y está disponible. Características que Òscar explicó detalladamente y que además pone en práctica cuando ejerce de mentor. Como su todavía “mentolada”, puedo dar fe de ello.
El segundo orador avanzado fue Ángel Toribio. Su discurso se centro en los factores motivacionales (versus factores higiénico) y en cómo evaluar a otra persona para que resulte inspirador y beneficioso para las dos partes. Todos sabemos lo difícil que es evaluar. No sólo en Toastmaster, sino también en nuestra vida cotidiana donde constantemente interactuamos con personas en el trabajo y en el ámbito familiar. Ángel nos ilustro con situaciones personales y resalto la importancia de una buena preparación antes de evaluar a alguien. Elegir las palabras adecuadas, evaluar el discurso y no a la persona, ser sincero y asertivo, ser motivador y siempre ofrecer sugerencias para mejorar son algunos de los consejos más interesantes.
Robert Ferrer fue el tercer orador de la sesión. Sin dejar de recurrir al humor, se ocupó de explicar las responsabilidades del Comité de cada Club (Secretario, Tesorero, VPM, VPE, VPPR…), así como cada uno de los roles de una sesión de Toastmaster (evaluador, orador, contador de tiempo, table topic…) Robert nos animó a participar y a buscar la excelencia de cada uno de nosotros y la de nuestro equipo, resaltando la importancia de trabajar unidos.
Otro detalle muy interesante que pudimos aprender de la sesión fue la traducción y etimología de Sergeant of Arms. Ujier de armas, en castellano.
La segunda parte de la sesión se dedicó a las votaciones para elegir al nuevo Comité. El requisito más importante del proceso era que tenían que estar presentes la mitad más uno de los miembros del club (16 en este caso, por tanto) para que las elecciones fueran válidas. Las personas elegidas para desempeñar estos papeles y para ayudar a nuestro Club fueron las siguientes:
- President – Pilar De Obeso
- VPEducation – Robert Ferrer
- VPMembership – Ethel Bermejo
- VPPublicRelations – Gabriella Opaz Secretar y – Michael Chackal
- Treasurer – Tamara Valenzuela
- Sergeant at Arms – Albert Llena
En definitiva una sesión poco convencional, pero sin duda muy educativa e instructiva para conocer también el funcionamiento y los mecanismos que rigen nuestro Club.